In der heutigen schnelllebigen Welt ist effektive Planung unerlässlich für den Erfolg.

Das Unternehmen Atlassian, bekannt für seine innovativen Tools für die Teamzusammenarbeit, hat kürzlich dem Jira Advanced Plans-Modul (Advanced Roadmaps) eine neue Funktion namens Program Board hinzugefügt. Dieses Tool ermöglicht es Teams, ihre Pläne transparent und effizient zu koordinieren und aufeinander abzustimmen.

Das Program Board ist für agile Teams konzipiert, die an komplexen Lösungen zusammenarbeiten. Es hilft bei der Lösung von Synchronisationsproblemen zwischen mehreren Teams, die in der Regel in Sprints (normalerweise zweiwöchige Zyklen) planen und arbeiten. Durch eine geeignete Planung können so Koordinationsprobleme, wie das Blockieren von Aufgaben oder das Warten auf ein anderes Team, vermieden werden, was die Effizienz und Kontinuität der Arbeit erhöht.

Was ist das Program Board?

Das Program Board in Advanced Plans bietet eine visuelle Übersicht über die Planung für bis zu 12 Wochen (ein Quartal). Es ist zwar für Teams optimiert, die SAFe (Scaled Agile Framework) verwenden, aber auch Teams außerhalb dieses Frameworks, die ihre Planung verbessern möchten, können von den Vorteilen profitieren.

Wichtige Funktionen des Program Boards:

• Zweiwöchige Spalten für eine bessere Synchronisation: Jede Spalte auf dem Program Board repräsentiert einen Zeitraum von zwei Wochen. Die erste Spalte beginnt mit dem Datum, das beim Erstellen des Boards festgelegt wurde. Sprints der einzelnen Teams können einfach in diese Spalten zugewiesen werden, wodurch die Aufgaben automatisch per Drag & Drop in die Sprints eingetragen werden. Die ausgerichteten Spalten mit den Sprints der Teams helfen, ihre Arbeit zu synchronisieren und einen effizienten Arbeitsrhythmus zu schaffen.
• Team-Swimlanes und Backlog: Jedes Team auf dem Program Board hat seine eigene Zeile (Swimlane), in der die Aufgaben angezeigt werden, die das Team im jeweiligen Sprint ausführen möchte. Nicht geplante Aufgaben werden im linken Panel angezeigt, das das gemeinsame Backlog darstellt. Die Planung von Aufgaben für ein bestimmtes Team ist einfach – man muss die Aufgabe nur in die entsprechende Spalte und Zeile verschieben.
• Aufgabenabhängigkeiten: Bei Aufgaben mit definierten Abhängigkeiten, wie z. B. Aufgabe A blockiert Aufgabe B, wird diese Abhängigkeit durch ein spezielles Symbol auf den Karten angezeigt. Obwohl derzeit keine visuellen Verbindungen zwischen den Aufgaben durch Linien dargestellt werden, gibt es in Advanced Plans eine separate Ansicht zur Analyse dieser Abhängigkeiten.

• Kapazitätsüberwachung und gleichmäßige Arbeitsverteilung: Das Program Board bietet einen schnellen Überblick über die Teamkapazität für jeden Sprint. Es unterstützt Schätzungen in Story Points sowie in Stunden (MDs), was es einfach macht, zu erkennen, ob ein Team seine Kapazität überschritten hat. Dieses Tool hilft auch dabei, die Arbeit gleichmäßig zu verteilen und zu bestimmen, welches Team noch Kapazitäten hat, um weitere Aufgaben zu übernehmen.

• Aufgabenhierarchie auf Epic- und Story-Ebene: Auf dem Program Board werden Aufgaben auf Epic und Story angezeigt. Niedrigere Ebenen, wie Sub-Tasks oder übergeordnete Hierarchien über dem Epic (z. B. Initiativen oder Projekte), werden derzeit nicht angezeigt.

Aktuelle Einschränkungen und Entwicklung

Das Program Board befindet sich derzeit in der Beta-Version mit eingeschränkter Funktionalität. Atlassian arbeitet jedoch intensiv an der Erweiterung seiner Möglichkeiten. Ein Veröffentlichungsdatum für die Produktionsversion ist noch nicht bekannt, aber es ist bereits für Jira Cloud mit den Plänen Premium und Enterprise verfügbar. Leider ist das Program Board nicht für die On-Premise-Version von Jira Data Center verfügbar.

Abschluss

Das Program Board in Atlassian Jira Advanced Plans ist ein leistungsstarkes Tool für die effektive Planung und Synchronisation der Arbeit mehrerer Teams. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der robusten Funktionen hilft es, agile Prozesse zu verbessern und Koordinationsprobleme zu minimieren.

Samuel Titka
Atlassian-Berater

Wenn Sie Unterstützung von Experten benötigen, um Atlassian-Produkte einzuführen oder einzurichten, oder wenn Sie Ratschläge zur effizientesten Nutzung in Ihrem Unternehmen wünschen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Unsere Atlassian-Lösungen