Gehört das Gantt-Diagramm in die agile Welt? Das Gantt-Diagramm wurde um das Jahr 1910 entwickelt, während die Ära der Agilität um das Jahr 2001 begann.
Kann ein solches Werkzeug für moderne Organisationen und ihre Prozesse relevant sein?
Produkt– und Projektmanager sagen, dass Gantt-Diagramme im 21. Jahrhundert „anwendbar“ sind, aber nach Ansicht einiger Führungskräfte agiler Teams wird ihr eigener Name nicht mehr verwendet. Das Balkendiagramm ist in der agilen Welt für andere Zwecke als die Projektplanung nützlich. Einige Anwendungen ermöglichen es außerdem, das Gantt-Diagramm umzubenennen, zum Beispiel in „Roadmap„. Gantt-Diagramme landeten schließlich im Herzstück des Flaggschiffprodukts BigPicture.
In diesem Blog werden wir uns ansehen, wie ein agiler Manager einige der Möglichkeiten der Nutzung eines Gantt-Diagramms nutzen kann.
Planung des Portfolios
Die erste und offensichtlichste Anwendung des Gantt-Diagramms in agilen Umgebungen ist das Portfolio-Management. Schauen Sie sich das Gantt-Diagramm auf Portfoliebene in BigPicture 8 an.
Bild 1: Gantt-Diagramm auf Portfoliebene in BigPicture 8, verfügbar auf der Zeitachse im Überblicksmodul. Beachten Sie die eingebettete Faltkarte für eine einfachere Orientierung in umfangreichen Portfolios.
In diesem Szenario wird die Zeitachse des Gantt-Diagramms als Übersicht über das Portfolio mit monatlicher oder wöchentlicher Genauigkeit verwendet. Im Portfolio existieren agile, hybride und klassische Ansätze nebeneinander. Die ausklappbare Minikarte zeigt, dass hinter der aktuellen Ansicht noch mehr Boxen versteckt sind. Übrigens kann eine Box in BigPicture ein Scrum-Sprint, eine Iteration, ein Programminkrement oder ein SAFe Agile Release Train sowie ein hybrides oder klassisches Projekt sein. Um neben den Standard-Slots in BigPicture viele maßgeschneiderte agile Box-Typen hinzuzufügen, benötigen Sie BigPicture Enterprise.
Das Gantt-Diagramm erleichtert die Orientierung auf strategischer Ebene. Beispiele für Fragen zur Platzierung des Gantt-Diagramms auf hoher Ebene sind „Welche Produkte oder Dienstleistungen entwickeln wir derzeit?„ oder „Welche Produktzuwächse werden in den nächsten sechs Monaten erwartet?„.
Ersetzung der Bezeichnung „Gantt-Diagramm“ durch „Fahrplan“
„O.K., viele agile Teamleiter sagen, dass das High-Level Gantt-Diagramm in Ordnung ist, aber auf der Teamarbeitsebene klingt der Begriff ‚Gantt-Diagramm‘ kitschig, also können wir ihn nicht verwenden.“
Die Tatsache ist, dass viele agile Teams Tools verwenden, die als Roadmaps bezeichnet werden und denen Gantt-Diagramme sehr ähnlich sind. Mit Ausnahme der Tatsache, dass in diesen einfachen zeitbasierten Tools die tägliche Genauigkeit fehlt und einige fortgeschrittene Funktionen wie Baseline oder kritischer Pfad fehlen. Das einzige, was sie bieten können, ist ein wöchentlicher Überblick.
Bild 2: Umbenennung des Moduls innerhalb des Gantt-Diagramms
In BigPicture wurde dies anders gemacht: Benutzer können das anspruchsvolle Gantt-Diagramm umbenennen. Darüber hinaus können sie das Modul für jede einzelne Box individuell umbenennen. Klassische Projekte können weiterhin die Bezeichnung „Gantt“ verwenden, während innerhalb agiler Produkte/Projekte das Modul als „Roadmap“ oder alles, was Sie im Feld „Gantt“ eingeben, bezeichnet werden könnte. Die Funktion „Benutzerdefinierte Namen“ erfordert BigPicture Enterprise.
Die Sprints im Gantt-Diagramm aufdecken.
Sobald ein agiles Team das Gantt-Diagramm umbenennt und es als Werkzeug zur Sprintplanung akzeptiert, wird eine bestimmte Funktion des Gantt-Softwares besonders begehrt. Diese Funktion ist auf dem folgenden Bild dargestellt.
Bild 3: Sprints im Gantt-Diagramm
Nach dem Öffnen des Fensters „Show on Timeline“ und dem Ankreuzen der Felder „Markers“ und „Time boxes“ erscheinen unter den Monatsnamen Bezeichnungen wie „Iteration“ und optional „Program Increment„. Die Zeitboxen sind konfigurierbar – in den Beispielen unserer Kunden sehen wir „Phasen„, „Sprints“ usw. Auf der linken Seite des Bildes ist die Struktur der Arbeit aufgeführt. Die Spaltenüberschriften wie „Program Increment“, „Sprint“, „WSJF“ (Weighted Shortest Job First) und „Story Points“ haben ihre Wurzeln in agilen Managementmethoden, insbesondere im Scaled Agile Framework.
Eine weitere pro-agile Funktion der Gantt-Diagramme von BigPicture ist die Einstellung der Ausrichtung einzelner Funktionen. Um die Ausrichtung festzulegen, gehen Sie zu: Iteration Box Configuration > Aufgaben > „Keine Ausrichtung“, „Präzise Ausrichtung“ und „Intelligente Anpassung“.
Siehe auch:
Öffnen und Anzeigen von Jira Sprints in einem Gantt-Modul unter Verwendung von Jira Sprints als Strukturersteller.
Agil oder Hybrid?
PMI behauptet, dass hybride Projekte nach agilen die nächste große Sache sind. Nur weil das Gantt-Diagramm für Ihr agiles Projektmanagement derzeit möglicherweise nicht geeignet ist, bedeutet das nicht, dass es von einem anderen Projektmanager nicht genutzt wird.
Auf Bild 3: Die Sprints im Gantt-Diagramm fungieren als Planungsinstrument für den Agile Release Train. Die Bezeichnung „Gantt“ wurde jedoch durch den Begriff „Roadmap“ ersetzt – so haben die Produktmanager von BigPicture ein Beispielmodell für den „durchschnittlichen“ potenziellen BigPicture-Benutzer konfiguriert. Gantt-Diagramme sind Mainstream!
Atlassian propagiert Gantt-Diagramme durch Agile Coach
Alle oben genannten Punkte sind nur die Meinung von BigPicture. Berücksichtigen Sie jedoch diese Fakten:
- Im Jahr 2019 veröffentlichte Atlassian den Artikel „Was ist ein Gantt-Diagramm?“ im Rahmen ihres Agile Coach-Leitfadens. Auf LinkedIn fand eine lebhafte Diskussion statt: Sind Gantt-Diagramme wirklich agil?
- BigPicture ist seit einiger Zeit einer der vier oder fünf großen Akteure in der Gruppe des Jira-Projektmanagements. Gantt-Diagramme waren schon immer ihre Spezialität. Ihre Gantt-Diagramme sind so fortschrittlich, dass BigGantt, eine Untergruppe der BigPicture-Module, Popularität erlangt hat. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit und werfen Sie einen Blick auf die Zähler „Kunden haben diese App in mindestens … aktiven Instanzen installiert„, die im Atlassian Marketplace verfügbar sind. Sie können BigPicture und andere bedeutende PPM-Akteure vergleichen.
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