App (oder add-on, plugin) ist eine installierbare Komponente, die die Funktionalitäten von Jira (oder Confluence) ergänzt bzw. erweitert. Ein Beispiel kann Jira Calendar plugin sein, das die Due Dates der Vorgänge im Kalenderformat darstellt. Jira (Confluence) kommt mit einer Reihe von vorinstallierten Erweiterungen (genannt auch Systemapps). Man kann aber auch mehrere Apps direkt vom Atlassian Marketplace oder von der Festplatte Ihres Rechners zusätzlich installieren (z.B. eine vom Benutzer programmierte App). Die Erweiterungen auf dem Atlassian Marketplace sind meistens kostenpflichtig, es gibt aber auch kostenlose. Bei kostenpflichtigen Apps können diese 30 Tage lang kostenlos ausprobiert werden. Im allgemeinen gilt es, dass die App für dieselbe Benutzeranzahl, wie für die im Produkt, gekauft werden muss. Beispiel: wir haben Jira Core für 500 Benutzer, jede kostenpflichtige App muss auch für 500 Benutzer lizenziert werden.
Jira
Script runner for Jira
Für wen: Jira Administrator
Hauptnutzen:
- erweitert JQL um weitere Funktionen, wie z.B. „hasAttachments“
- erweitert Arbeitsabläufe um eingebaute oder selbstgescriptete Bedingungen, Validierungen und Postfunktionen
- gescriptete Felder – der Feldwert wir beim Öffnen bzw. Bearbeiten des Vorgangs mit Hilfe eines Scripts berechnet
- Administrierung der Projekte mit eingebauten Scripts (z.B. Kopieren eines bestehenden Projektes)
- Escalation Service – ermöglicht es, periodisch eine ausgewählte Aktion (z.B. Status- oder Feldwertänderung) in Vorgängen, die bestimmten Kriterien entsprechen, durchzuführen
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Für wen: Jira Administrator
Hauptnutzen:
- erweitert die Möglichketen von Bedingungen, Validierungen und Postfunktionen im Arbeitsablauf
- ermöglicht es, eine Postfunktion zu definieren, die den Inhalt eines Feldes ändert
- ermöglicht es, eine Transition so anzupassen, dass diese nur von einem Benutzer ausgeführt werden kann, der in einem bestimmten Feld definiert ist (z.B. Approve Transition kann nur der Benutzer im Feld „Approver“ ausführen)
- App wird vor allem von Administratoren benutzt, die es ermöglicht, den Arbeitsablauf anzupassen
- ietet ähnlich wie Script runner Felder an, deren Werte mit einer Formel berechnet werden können. Beispiel: ein Feld zählt Werte zweier Felder (Gesamtkosten = Capex + Opex) zusammen.
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BigGantt – neat gantt chart
Für wen: Projektmanager, Teamleader, Releasemanager
Hauptnutzen:
- visualisiert Jira Vorgänge im Gantt Chart
- Gantt Chart ist nützlich in der Wasserfallmethodik
- man kann eine Datenmenge definieren, die im Gantt Chart dargestellt werden soll (z.B. Projekt oder Filterergebnis)
- Abhängigkeiten zwischen Vorgängen
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Tempo Timesheets
Für wen: Projektmanager, Teamleader
Hauptnutzen:
- verbessert die Buchung der abgearbeiteten Zeit an Vorgängen
- Jira „out of the box“ beinhaltet einen einfachen Buchungsmechanismus
- Tabellen- und Kalenderübersicht von gebuchten Zeiten
- der Vorgesetzte kann die Arbeit seines Team tracken
- ermöglicht Freigabe von Timesheets
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Automation for Jira
Für wen: Supportmanager, Teamleader, Administrator
Hauptnutzen:
- ermöglicht es, Regeln zu erstellen, die sich regelmäßig wiederholenden Aufgaben zu automatisieren
- Beispiel: Schließen eines Vorgangs, sollte de Kunde seit 10 Tagen nicht reagiert haben
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Natural searchers for Jira
Für wen: Projekmanager, Teamleader
Hauptnutzen:
- die richtige Reihenfolge der Feldwerte
- für eingebaute Textfelder sowie für gescriptete Felder (Script runner)
- standardmäßig würde Jira den „abc10“ Wert vor „abc9“ anzeigen, denn 1 steht vor 9. Die App stellt die für den Benutzer natürlichere Darstellung abc9 vor abc10 sicher.
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Confluence
Gliffy Diagram for Confluence
Für wen: Architekt, Analytiker, Designer
Hauptnutzen:
- Erstellung verschiedener Diagramme. Die Benutzer müssen die Diagramme nicht mehr in externen Programmen zeichnen (z.B. in MS Visio) und als Anhänge in Confluence hinzufügen
- Gliffy unterstützt viele Diagrammentypen und ermöglicht den Benutzern, die Diagramme in andere Formate zu exportieren, wie z.B. PNG, JPEG.
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Table filter and Charts for Confluence
Ermöglicht es, in komplexen Tabellen auf den Confluenceseiten zu filtern. Bei der Tabellenerstellung definieren wir, in welchen Tabellenfeldern gesucht werden soll, dann fügen wir Kriterien direkt auf der Seite hinzu. Es ermöglicht auch Datenvisualisierung in Form vom Graphik.
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No Email Storm
Ersetzt den Checkbox „Notify watchers“ durch zwei Tasten – „Save“ und „Save&Notify“. Bei der Seitenspeicherung mit Hilfe von „Save“ wird keine Benachrichtigungsmail an die Watcher geschickt.
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Announcement Banner for Confluence
Ermöglicht es, eine Meldung im oberen Teil der Seiten zu visualisieren. So können die Administratoren z.B. über geplante Systemwartung informieren. Der Banner kann HTML Code beinhalten. Diese App gibt es auch für Jira.
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Page tree as process map
Die Seitenstruktur wird als Prozesslandkarte graphisch dargestellt. Die Benutzer können auch die Farben auf der Landkarte ändern. Die Reihenfolge der Prozesse auf der Prozesslandkarte wird durch die Reihenfolge der Seiten definiert. Bei Änderung der Seitenreihenfolge wird auch die Reihenfolge der Prozesse auf der Landkarte geändert.
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Bei EEA haben wir viele erfahrene Entwickler, die für unsere Kunden mehrere maßgeschneiderte Apps entwickelt haben. Wenn Sie eine Erweiterung für Jira oder Confluence benötigen, wenden Sie sich an uns. Wir empfehlen die passende App oder entwickeln diese für Sie.
Unsere Atlassian Lösungen
Július Presinszky
Atlassian konzultant
