Atlassian ist dafür bekannt, den Benutzern wertvolle Funktionen bereitzustellen, die die Arbeit erleichtern und die Teamzusammenarbeit verbessern. Dieses Engagement setzt sich fort.
Ab dem 11. Juni wird Atlassian die neue Funktion „Confluence-Datenbanken“ schrittweise seinen Confluence-Cloud-Dienstkunden zur Verfügung stellen.
Datenbanken in Confluence erfüllen die Notwendigkeit, Informationen innerhalb von Teams strukturiert zu erfassen und zu teilen. Diese neue Funktionalität ermöglicht eine effiziente Datenverarbeitung und bietet neue Optionen zum Synchronisieren und Anzeigen von Informationen direkt in Confluence.
Atlassian fügt Confluence die Datenbankfunktion aus mehreren Gründen hinzu:
- Vereinfachung der Arbeit – Datenbanken ermöglichen die Strukturierung und Synchronisierung von Informationen in einer einzigen Tabelle.
- Zentralisierung der Daten – Datenbanken kombinieren verschiedene Informationen aus verschiedenen Quellen in einer einzigen Ansicht, was den Teams hilft, informiert zu bleiben.
- Vielseitigkeit – Datenbanken sind für verschiedene Teams nützlich, von technischen bis hin zu nicht-technischen Teams. Sie können für das Projektmanagement, die Verkaufsverfolgung, Marketingkampagnen, Personalwesen und mehr verwendet werden.
Hauptfunktionen
- Strukturierte Datenerfassung
- Tabellen mit Spalten für Text, Zahlen, Benutzer, Tags/Status, Daten und Links.
- Organisation der Daten, damit sie leicht lesbar und verständlich sind.
- Synchronisation mit anderen Tools
- Daten in Datenbanken können mit Tools wie Jira oder Trello synchronisiert werden.
- Aufrechterhaltung konsistenter Informationen zwischen verschiedenen Anwendungen.
- Suche und Filterung
- Suchen und Filtern von Daten nach verschiedenen Kriterien.
- Erstellen und Teilen von Ansichten.
Datenanzeigemethoden
Confluence-Datenbanken bieten mehrere Möglichkeiten zur Anzeige von Daten:
- Tabelle
- Klassische Datenanzeige in Zeilen und Spalten.
- Ideal für strukturierte Informationen wie Aufgaben, Fristen und Kontakte.
- Board
- Ein Board mit Karten, die einzelne Elemente darstellen.
- Hervorragend zur Verfolgung des Projektstatus oder anderer Aktivitäten, da Karten in Spalten organisiert sind.
- Karten
- Jede Karte kann eine Reihe von Informationen enthalten.
- Geeignet zur visuellen Darstellung von Daten wie Produktspezifikationen oder anderen wertvollen Notizen.
Anwendungsfälle
Wo können Confluence-Datenbanken genutzt werden? Hier sind einige Beispiele:
- Projektmanagement
- Tabellen zur Verfolgung von Aufgaben, Fristen und verantwortlichen Personen.
- Teilen der Tabelle mit Ihrem Team und Halten aller informiert.
- Produktdokumentation
- Informationen zu Produktspezifikationen, Funktionen, Preisen und Versionen.
- Transparenter Zugang zu aktuellen Daten.
- Kontaktlisten
- Kontaktlisten für Teams oder Projekte.
- Kommunikationsmatrizen.
Verfügbarkeit in Confluence
Die Confluence-Datenbanken in der BETA-Version sind bereits für alle Pläne innerhalb von Cloud Confluence verfügbar.
Die Produktionsversion wird ab dem 11. Juni schrittweise für Confluence-Cloud-Benutzer verfügbar gemacht.
On-Premise-Hosting-Kunden, die Data Center Confluence verwenden, werden enttäuscht sein.
Derzeit plant Atlassian nicht, Confluence-Datenbanken in die Data Center-Edition von Confluence zu integrieren.
Confluence-Datenbanken sind eine großartige Ergänzung. Nutzen Sie sie, um Zusammenarbeit, Organisation und Effizienz zu verbessern.
Samuel Titka
Atlassian-Berater
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