In der heutigen dynamischen und sich schnell verändernden Welt des Projektmanagements sind effiziente Planung und eine gute Organisation der Arbeit der Schlüssel zum Erfolg.

Atlassian Jira ist seit vielen Jahren ein unverzichtbares Tool für Tausende von Teams weltweit. Aber wussten Sie, dass es Erweiterungen (bekannt als „Jira Apps“) gibt, die die Möglichkeiten von Jira im Bereich Projektmanagement noch weiter ausbauen können?

In den folgenden Abschnitten stellen wir Ihnen zwei dieser Erweiterungen vor: Structure by Tempo – Jira Portfolio Management PPM und Gantt Charts for Structure PPM – Jira Roadmaps. Diese Erweiterungen sind vollgepackt mit nützlichen Funktionen, die Ihre Art, Projekte in Jira zu verwalten, grundlegend verändern können.

Structure by Tempo – Jira Portfolio Management PPM = Hierarchie und Übersicht

Structure ist eine leistungsstarke Jira-App, die es ermöglicht, komplexe hierarchische Strukturen in Ihren Projekten zu erstellen.

Egal, ob Sie Aufgaben nach Projekten, Epics, Verantwortlichen, Issue-Links oder anderen Kriterien organisieren müssen, Structure bietet Ihnen die Flexibilität und Übersichtlichkeit, die Sie benötigen. Hierarchien sind vollständig konfigurierbar und unbegrenzt, einschließlich der Anzahl der Ebenen.

Einer der größten Vorteile von Structure im Vergleich zu den integrierten Möglichkeiten in Jira, wie zum Beispiel Advanced Roadmaps, ist die Fähigkeit, mehrere verschiedene hierarchische Ansichten parallel zu verwalten. Jede Structure (Ansicht der Hierarchie von Issues) kann mit unterschiedlichen Regeln konfiguriert werden, wodurch die Einschränkungen einer einzigen globalen Einstellung vermieden werden.

Zum Beispiel können Sie verschiedene Strukturen für unterschiedliche Zwecke erstellen: einen Überblick über den Status eines Projekts oder mehrerer Projekte, die Verfolgung der Arbeit in bestimmten Teams, die Überwachung des Teststatus von Anforderungen oder einen Überblick über die Deliverables im Rahmen eines Releases und viele weitere Ansichten.

Hauptfunktionen von Structure:

• Dynamische Hierarchien: Einfaches Erstellen einer hierarchischen Ansicht von Aufgaben auf der Grundlage definierter Filter, Beziehungen oder Gruppierungen nach Feldern.
• Aktualität: Strukturen sind immer aktuell, praktisch in Echtzeit aktualisiert und zeigen Live-Daten an.
• Fortschrittsverfolgung: Möglichkeit, verschiedene integrierte Metriken zu verwenden oder eigene Regeln zur Verfolgung des Fortschritts von Aufgaben zu definieren.
• Flexible Ansichten: Anzeige der gewünschten Felder und Filteroptionen, um genau die Informationen anzuzeigen, die eine effektive Entscheidungsfindung bei der Arbeitsverwaltung unterstützen.
• Aggregierung von Werten: Fähigkeit, Feldwerte nach oben zu aggregieren, was es ermöglicht, Summen von Schätzungen oder geloggter Arbeit auf höheren Hierarchieebenen zu erhalten.

Kurz gesagt, Structure ermöglicht es Ihnen, Ihre Projekte mit beispielloser Präzision und Flexibilität zu visualisieren und zu verwalten.

Gantt Charts for Structure PPM – Jira Roadmaps = Zeitplanung

Während Structure einen Überblick und eine Organisation der Arbeit bietet, stellt Gantt Charts for Structure PPM ein leistungsstarkes Tool für die zeitliche Planung von Aufgaben dar. Wie der Name schon sagt, bringt diese Erweiterung das Gantt-Diagramm direkt in Jira, was es ermöglicht, Projekte visuell zu planen und die Einhaltung festgelegter Fristen zu überwachen. Dadurch erweitert es praktisch die Möglichkeiten und Fähigkeiten der Structure-App, indem es eine zusätzliche Ebene der Kontrolle und Übersichtlichkeit bei der Projektverwaltung hinzufügt.

Hauptfunktionen von Structure Gantt:

• Interaktive Gantt-Diagramme: Einfaches und intuitives Erstellen und Anpassen von Zeitplänen mit der Möglichkeit, Aufgaben per Drag & Drop zu verschieben.
• Baselines: Ermöglicht die Erfassung mehrerer Snapshots des Arbeitszeitplans, um einen Überblick über die Entwicklung und Veränderungen im Laufe der Zeit zu erhalten.
• Abhängigkeiten: Möglichkeit, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu erstellen und zu visualisieren, mit einer Anzeige von Blockierungen einer Aufgabe durch eine andere Aktivität.
• Prädiktive Planung: Dank der Verbindung mit Live-Daten ermöglicht es eine genauere Planung und Vorhersage der Arbeitsentwicklung.
• Visualisierung kritischer Pfade: Bietet einen klaren Überblick über die kritischen Pfade von Projekten und hilft dabei, potenzielle Risiken zu identifizieren, bevor sie zu Problemen werden.
• Ressourcenauslastung: Bietet eine Visualisierung der zugewiesenen Arbeit an Einzelpersonen oder Teams, was hilft, verfügbare Ressourcen effektiv zu verwalten.

Structure Gantt ist die ideale Lösung für Teams, die eine detaillierte Zeitplanung und ein anspruchsvolles Fortschritts-Monitoring benötigen – und das alles in einer intuitiven und visuell ansprechenden Umgebung.

Warum Structure und Structure Gantt wählen?

Beide Erweiterungen bringen neue Möglichkeiten in Jira, die jeder Projektmanager, Teamleiter oder Verantwortliche für die Erfüllung zusammenhängender Aufgaben zu schätzen wissen wird.

Structure und Structure Gantt erhöhen die Transparenz in der Arbeitsverwaltung erheblich, vereinfachen und optimieren die Planung, was letztlich die Effizienz bei der Bearbeitung und Erfüllung der festgelegten Aufgaben steigert.

Die ausgearbeiteten Planungsfunktionen ermöglichen es, schnell auf unvorhergesehene Änderungen und Ereignisse zu reagieren, die vorab geplante Aufgaben beeinflussen können. Gleichzeitig erleichtert die klare und übersichtliche Darstellung der Informationen die Koordination zwischen Teammitgliedern oder mehreren Teams, was eine reibungslose Zusammenarbeit und bessere Ergebnisse unterstützt.

Vergleich mit Alternativen

Auf dem Markt gibt es mehrere andere Tools, die die Funktionen von Jira im Bereich Projektmanagement erweitern.

Zu den bedeutendsten gehören die integrierte Funktion Jira Advanced Roadmaps (Advanced Plans) oder das kostenpflichtige Jira-Add-on BigPicture – Project Management & PPM. Werfen wir einen genaueren Blick auf sie und vergleichen sie mit Structure und Structure Gantt.

Jira Advanced Roadmaps

Jira Advanced Roadmaps ist ein integriertes Tool in Jira, das es ermöglicht, Projekt-Roadmaps zu erstellen und zu verwalten. Es ist sowohl für Jira Data Center als auch für Jira Cloud in den Plänen Premium und Enterprise verfügbar.

Hauptvorteile:

• Integriertes Tool in Jira: Es ist sofort für Benutzer verfügbar und nativ in Jira integriert.
• Einfachheit: Weniger fortgeschrittene Funktionen ermöglichen es Teams, das Tool schnell zu erlernen und einfach zu verwenden.
• Szenarien: Ermöglicht das Erstellen paralleler Zeitpläne und das Auswählen des besten.

Nachteile im Vergleich zu BigPicture und Structure:

• Eingeschränkte Funktionen: Es fehlen erweiterte Möglichkeiten wie die Berechnung des kritischen Pfades, die Erfassung von Baselines des Projektplans und die erweiterte Ressourcenplanung.
• Begrenzte Flexibilität: Weniger Anpassungsmöglichkeiten des Tools nach den Bedürfnissen des Teams.
• Nur eine Hierarchie: Advanced Roadmaps ermöglicht es, nur eine globale Hierarchie basierend auf Parent-Link-Verknüpfungen zu definieren. Im Gegensatz dazu ermöglichen BigPicture und Structure viel mehr Freiheit bei der Erstellung mehrerer Hierarchien, die auf verschiedenen Verknüpfungstypen zwischen Aufgaben basieren. Es kann mehrere Pläne geben, aber alle unterliegen derselben Hierarchie der Issue-Typen, die global eingestellt ist.

BigPicture – Project Management & PPM

BigPicture ist ein umfassendes Tool für das Projektmanagement, das eine breite Palette fortschrittlicher Funktionen bietet, darunter Gantt-Diagramme, Roadmap-Ansichten, Risikomatrizen, die Überwachung der Ressourcenauslastung und vieles mehr. Wie Structure und Structure Gantt handelt es sich um eine Erweiterung für Jira, die nach der Installation zahlreiche Funktionen für das Projektmanagement bietet.

Hauptvorteile:

• Komplexität: Es enthält viele Funktionen, die in einer Lösung integriert sind, und bietet damit vielseitige Werkzeuge für das Projektmanagement.
• Speziell voreingestellte Optionen und Ansichten: Ermöglicht die Verwaltung von Projekten auf verschiedene Weisen, von agilen über klassische Wasserfallprojekte bis hin zu hybriden Methoden und der Unterstützung der Entwicklung nach dem SAFe-Framework.
• Integrationen: Unterstützung verschiedener Tools und Integration mit mehreren Plattformen, nicht nur mit Jira (z.B. Trello).

Nachteile:

• Komplexität der Nutzung: Aufgrund der breiten Palette an Funktionen kann es für einige Benutzer schwieriger sein, das Tool zu erlernen und zu verwalten.

Unsere Tipps zum Abschluss

In diesem Artikel haben wir uns mit Erweiterungen beschäftigt, die nützliche Funktionen für das Projektmanagement in Jira bieten. Wann sollte man sie verwenden und was sollte man wählen?

Haben Sie Jira Data Center oder Jira Cloud im Premium-/Enterprise-Plan? In diesem Fall empfehlen wir, zuerst die integrierte Funktionalität Advanced Roadmaps auszuprobieren. Wenn Sie deren Grenzen erreichen und erweiterte Funktionen benötigen, sollten Sie Tools wie Structure und Structure Gantt oder BigPicture in Betracht ziehen.

Können Sie sich nicht zwischen Structure und Structure Gantt oder BigPicture entscheiden? Auch hier kann die Entscheidung relativ einfach sein:

• Wenn Sie hohe Flexibilität und intuitive Bedienung bevorzugen, wählen Sie Structure und Structure Gantt.
• Wenn Sie eine breite Palette an Funktionen für das Projektmanagement benötigen, ist BigPicture die bessere Wahl.

In jedem Fall haben Sie die Möglichkeit, die einzelnen Erweiterungen für eine begrenzte Zeit kostenlos als Testversion auszuprobieren, um herauszufinden, was am besten zu Ihnen passt.

Samuel Titka
Atlassian-Berater

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