Das Tracking von Bauwerken in der Slowakei war schon immer unsere Priorität. Nach dem Testen verschiedener Systeme, Excel-Tabellen, haben wir uns schließlich für das Datenmanagement für Baustellen in Jira von Atlassian und der GeoData App for Jira entschieden.
Manchmal sind wir in all den Tabellen, Daten und Zahlen so vertieft, dass wir interessante Zusammenhänge übersehen. Dann kommen uns verschiedene Zusammenfassungen, Grafiken, Präsentationen zu Hilfe. Aber wie sieht man die Daten anders an? Eine Karte und einfache Geodaten einfliessen lassen. Dies gilt natürlich für Projekte, bei denen es sinnvoll ist und bei denen Sie mit GeoData for Jira arbeiten können .
Die Verfolgung von Baustellen in der Slowakei war schon immer unsere Priorität. Nach dem Testen verschiedener Systeme, Excel-Tabellen, haben wir uns schließlich für das Datenmanagement für Baustellen in Jira von Atlassian und GeoData App for Jira von EEA entschieden. Es ist zwar notwendig, sich an die neue Umgebung zu gewöhnen und die Kollegen zu schulen. Aber für viele von ihnen ist es nach und nach zu einer natürlichen und intuitiven Arbeitsumgebung geworden.
Am meisten schätzen den Vorteil der Verknüpfung von Einzeldaten (beachten Sie, dass wir Kontakte, Reklamationen und Genehmigungsprozesse im Jira-System verwalten) und die Möglichkeit schnell verschiedene Übersichten zu erstellen.
So verlieren wir nicht den aktuellen Überblick über Veranstaltungen, reduzieren die Anzahl der Dubletten und vor allem wissen die Kollegen der einzelnen Vertriebsteams mehr über ihre gemeinsame Arbeit , insbesondere wenn jemand den Bau in einer anderen Vertriebsregion leitet. Der Satz „Ich habe dich zu einem Überwacher dieser Baustelle gemacht“ ist bei uns bereits zu einem schönen Slogan geworden (Anmerkung: Überwacher ist eine slowakische Übersetzung für „Watcher“ in Jira).
Ein kurzer Blick auf die Daten
Doch wie verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über Ihre Daten, wenn Sie nicht in diversen Tabellenkalkulationen, „Pin-wänden“ und Listen wühlen möchten? Eine geographische Karte. Ein kurzer Blick auf die Karte oder einen Teil der Ihnen interessierenden Region hilft Ihnen, sich nicht nur schnell zurechtzufinden, aber auch die Daten auch aus einer ganz anderen Perspektive zu betrachten .
Sie können die Karte als Ansicht an das Land von oben sehen. Sie können feststellen, wo sich die Anzahl der Baustellen dicht ansammelt oder andererseits eher Leere ist. Und hier können Sie Fragen stellen und nach Ursachen suchen. Oftmals gibt es Baustellen in Ihrer Region, von denen Sie nicht einmal wissen. Sie können es auf der Karte auf einen Blick sehen, ob was dazu kommt oder ob es Baustellen gibt, von denen Sie nichts wissen. Wer hat denn sonst einen besseren Überblick über den Ort, wenn nicht der Regionalvertreter, der die jeweilige Region kreuz und quer durchgefahren hat? Ein Klick auf einen bestimmten Ort auf der Karte öffnet ein Dialogfeld mit einer grundlegenden Übersicht: Zusammenfassung des Baus mit einem Link zum angegebenen Objekt in Jira und einem Bild des Gebäudes/Baustelle. Sie können seine Position bei Bedarf auch direkt aus diesem Detail auf der Karte anpassen.
GeoData for Jira ist auch ein praktisches Werkzeug für unser Marketing. Wenn Sie interessante Referenzen in den Datensatz aufnehmen, finden Sie sich auf einen Blick zurecht. Was Sie aus Geodaten herausholen, hängt nur von Ihren Zielen und Ihrer Kreativität ab.
Worauf zu achten ist?
Entweder trainieren Sie Ihre Kollegen oder Sie halten eine schützende Hand über Geodaten. Für eine übersichtliche Karte ist es wichtig, die genaue Adresse oder den Standort direkt auf der Karte einzugeben. Wenn Sie die Adresse nur allgemein eingeben, wird natürlich die Stadtgrenze oder die ganze Straße markiert.
Das große Plus ist, dass Sie, auch wenn die Baustelle keine genaue Adresse hat oder es sich um einen neuen Standort handelt, auf der Karte danach suchen und den Standort genau an der angegebenen Stelle eingeben können. Ein solcher Standort ist sehr hilfreich bei der Orientierung, wo sich das Gebäude befindet. Wenn es sich um ein Reihenhaus handelt, können Sie auch eine andere Bezeichnung, Linie oder Polygon verwenden.
Haben Sie keine Angst, Datensätze zu ändern
Was Sie auf der Karte sehen und wie Sie diese filtern können, wird durch die Datensätze bestimmt. Wenn Sie bei der Arbeit feststellen, dass die ursprünglichen Einstellungen nicht mehr passend sind oder Sie andere Filter und Ansichten benötigen, ändern Sie diese unbedingt. Schließlich ist das Betrachten von Daten ein lebendiger Prozess, nicht eine Archivierungsübung.
Wir enden nicht mit Geodaten
Eine Übersicht über die Bauten in einer Karte ist ein guter Anfang für die weitere Verwendung. Hauptsächlich im Bereich Kundenservice. Die Bewegung unserer Mitarbeiter und Maschinen innerhalb einzelner Baustellen zu verfolgen, ist unsere nächste Herausforderung für die Zukunft.
Katarína Senderáková, Marketingleiterin, Baumit
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