„Es ist besser, einmal zu sehen, als hundertmal zu hören.“ Zustimmen?

Oder so ähnlich: „Warte, ich zeichne es besser für dich.“ Kommt Ihnen das bekannt vor?

In diesem Blogbeitrag untersuchen wir Confluence Whiteboards, eine relativ neue Funktionalität in Confluence, die dem Tool Dynamik, Interaktivität und Kreativität verleiht.

Was sind Confluence Whiteboards und wie können sie die Zusammenarbeit verbessern?

Confluence Whiteboards sind Teil der Confluence Cloud und fungieren als digitale Leinwand für die visuelle Zusammenarbeit. Sie ermöglichen es Ihnen, frei fließende Gedanken und Ideen festzuhalten, die Sie dann organisieren und in konkrete Schritte umwandeln können.

Vorteile der Verwendung von Whiteboards:

1. Kreativität: Whiteboards fördern Ihre Kreativität, indem sie es Ihnen ermöglichen, neue Ideen schnell festzuhalten.
2. Zusammenarbeit: Sie können in Echtzeit mit Kollegen zusammenarbeiten, was die Kommunikation verbessert und die Teamproduktivität erhöht.
3. Integrationen: Whiteboards können auch in andere Tools im Atlassian-Ökosystem integriert werden, z. B. in Jira.

Für wen sind Confluence Whiteboards geeignet?

Whiteboards sind für verschiedene Arten von Teams in einer Organisation hilfreich. Sie sind flexible Werkzeuge – als modernes Äquivalent zu Bleistift und Papier – und können von praktisch jedem verwendet werden.

Hier sind einige Beispiele:

• Softwareentwicklungsteams

Entwickler, Analysten und Architekten können Whiteboards verwenden, um Diagramme zu erstellen, Lösungen für Probleme zu finden oder Meetings abzuhalten, in denen sie sich gemeinsam auf technische Details konzentrieren können.

• Produktteams

Produktmanager, Designer und Business-Analysten können Whiteboards verwenden, um Produkt-Roadmaps, Wireframes und andere visuelle Materialien zu erstellen.

• Projektteams

Projektmanager können Whiteboards verwenden, um Projekte zu planen, Meilensteine zu verfolgen und die Arbeit mit dem Team zu koordinieren.

• Kreativteams

Grafikdesigner und Vermarkter können mit Whiteboards kreative Kampagnen und visuelle Konzepte erstellen.

• Remote-Teams

Whiteboards sind ideal für Remote-Teams, die unabhängig von der geografischen Entfernung an Projekten zusammenarbeiten.

Funktionen von Confluence Whiteboard

Whiteboards bieten eine breite Palette von Werkzeugen und Funktionen:

• Visuelle Zusammenarbeit: Ermöglicht es Ihnen, frei zu zeichnen und Notizen, Text, Formen und andere visuelle Elemente zu verwenden.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Teammitglieder können gleichzeitig am selben Whiteboard arbeiten, was das interaktive Brainstorming fördert.
• Vorlagen: Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, gibt es vordefinierte Vorlagen wie Flussdiagramme, Roadmaps oder Concept Maps.
• Integration mit Jira: Sie können Notizen schnell in Jira in Aufgaben umwandeln oder vorhandene Aufgaben direkt in das Whiteboard importieren.
• Verbinden Sie Ihre Arbeit: Sie können Aufgaben von Jira- und Confluence-Seiten direkter auf dem Whiteboard bearbeiten, sodass Sie nicht zwischen Apps wechseln müssen.
• Eine kostengünstigere Lösung für Unternehmen: Confluence-Whiteboards sind eine integrierte Lösung für Teams, die ihr Technologieportfolio nicht um ein weiteres Tool erweitern möchten. Sie sind pro Benutzer kostengünstiger als die meisten eigenständigen Whiteboard-Tools und bieten erweiterte Integrationen.

Schneller Vergleich von Confluence Whiteboards vs. Miro

Miro ist eines der am weitesten verbreiteten Online-Tools für die Bereitstellung eines visuellen Arbeitsbereichs und daher ein guter Vergleichskandidat.

Confluence Whiteboards und Miro sind beides visuelle Tools für die Zusammenarbeit, aber sie unterscheiden sich.

Ähnlichkeiten:

• Beide Tools bieten Funktionen für die Zusammenarbeit auf digitalen Whiteboards.
• Sie eignen sich für Teams, die nach visueller Zusammenarbeit und kreativen Lösungen suchen.

Unterschiede:

• Confluence Whiteboards sind Teil von Confluence, einer Plattform zur Verwaltung von Dokumenten, Wiki-Seiten und Projekten. Sie sind perfekt für Teams, die alles an einem Ort haben wollen.
• Miro ist ein eigenständiges digitales Whiteboard-Tool, das dekadentere Bearbeitungsoptionen bietet und für seine Flexibilität bekannt ist.

Erste Schritte mit Confluence Whiteboards

Confluence Whiteboards sind ideal für alle, die Kreativität entwickeln und effektiv zusammenarbeiten möchten. Wenn Sie Confluence Cloud bereits verwenden, steht Ihnen diese Funktion direkt zur Verfügung – nutzen Sie sie und entdecken Sie, was sie kann.

Tolle Neuigkeiten für diejenigen, die Confluence Cloud noch nicht haben! Whiteboards sind bereits im kostenlosen Plan verfügbar.

Letzter Tipp: Während Whiteboards nicht nativ für Data Center Confluence (On-Premise-Hosting) verfügbar sind, sind Alternativen wie das Add-on draw.io auf dem Atlassian Marketplace verfügbar.

Samuel Titka
Atlassian-Berater

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